闽中后〔2020〕9号
名师苑入住管理暂行规定
为规范名师苑的入住管理，更好的为学校的教学、科研和行政提供服务保障，特制定以下管理规定。
一、入住对象
1.下班辅导答疑的老师。
2.学校及各学院（部）邀请到我校进行教学、科研指导工作的专家、教授、学者。
3.因工作需要临时加班的教职工。
1.下班辅导答疑的老师住宿，由教务处安排并报后勤管理处。
2.学校及各学院（部）邀请到我校进行教学、科研指导工作的专家、教授、学者，由邀请单位填写申请表经部门负责人审批，并附上邀请函。申请24#楼需报校办公室审核。
3.因工作需要临时加班的教职工申请入住（需写明加班事由），由部门负责人审批。
4.入住申请由申请部门登陆学校OA系统填写《名师苑入住申请表》，经线上审批后入住。
三、退房程序
1.下班辅导答疑、因工作需要临时加班的教职工，由本人办理相关退房手续。
2.学校及各学院（部）邀请到我校进行教学、科研指导工作的专家、教授、学者，由邀请单位办理相关手续。
四、其它
1.邀请单位负责入住人员的安全教育工作。
2.如遇学校接待任务与已入住人员安排有冲突，由校办公室进行协调，已入住人员须服从调剂安排。
附：《名师苑入住申请表》
后勤管理处
2020年11月6日
附件：
名师苑入住申请表
流水号：
申请部门 | 经办人 | 联系电话 | ||||||||
申请事由 | ||||||||||
预计入住时间 | 预计离校时间 | |||||||||
入住人员信息 | ||||||||||
上传附件 （邀请函、人员等） | 房间数 | |||||||||
申请部门 意见 | ||||||||||
校办公室 意见 （申请24#楼需要校办审批） | ||||||||||
后勤管理处 意见 | ||||||||||
名师苑管理人员受理 | ||||||||||
备注 | ||||||||||
备注；1、入住对象；学校及学院（部）邀请到我校进行教学、科研指导工作的专家、教授、学者；下班辅导答疑的老师；因工作需要临时加班的教职工。
2、“申请部门意见”一栏必须是行政或党务主要领导意见。
3、申请人填写表单前先联系场馆科（名师苑）确认有无房间，联系电话22861511。
4、有多人入住的情况，请点击重复表单“ ”，可以添加入住人员信息。